6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, Kanun’un 11. maddesi kapsamında sahip oldukları haklara ilişkin taleplerini veri sorumlusuna iletmekle yükümlüdür. Bu kapsamda İNVEKOR BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“Şirket”) nezdinde Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere tarafımıza yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak doldurulmak suretiyle yapılır.
Kanun’un 13. maddesi uyarınca veri sahiplerinin Şirket’e yazılı olarak veya Kurul’un belirlediği diğer yöntemlerle başvuruda bulunması gerekmektedir. Bu form; başvurunuzun niteliğinin doğru tespit edilmesi, kimliğinizin doğrulanması ve talebin Kanun’a uygun şekilde sonuçlandırılması amacıyla kullanılacaktır.
Madde 1: Yazılı Başvuru Yöntemleri
Kanun kapsamındaki taleplerinizi Şirket’e iletirken, işbu formun ıslak imzalı çıktısını kullanarak aşağıda belirtilen kanallardan biri aracılığıyla yazılı başvuru yapabilirsiniz:
- Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu
- Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla başvuru
- Kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinizden elektronik posta yoluyla başvuru
Yazılı başvurular için kullanılabilecek kanallar ve başvuru sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:
| Başvuru Yöntemi | Adres | Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini gösterir belge ile başvurması) |
Fulya, Vefa Deresi Sok. Gayrettepe İş Merkezi No:5 Kat:7 Daire:15 ŞİŞLİ / İSTANBUL |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır. |
| Noter vasıtasıyla ya da iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla tebligat |
Fulya, Vefa Deresi Sok. Gayrettepe İş Merkezi No:5 Kat:7 Daire:15 ŞİŞLİ / İSTANBUL |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır. |
| Elektronik Posta Yoluyla | info@invekor.com.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır. |
Şirket, başvurularınızı Kanun’da öngörülen azami süreler içerisinde, başvurunuzun niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede sonuçlandıracaktır.
Madde 2: Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
Başvurunuzun sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi için, aşağıda yer alan kimlik ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz ve okunaklı bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.
| İsim | ............................................................................................... |
| Soyisim | ............................................................................................... |
| T.C. Kimlik No | ............................................................................................... |
| Telefon No | ............................................................................................... |
| E-posta | ............................................................................................... |
| Adres | ............................................................................................... ............................................................................................... |
Madde 3: Şirket ile Olan İlişkiniz
Lütfen İnvekor ile olan ilişkinizin türünü aşağıdaki seçeneklerden uygun olanları işaretleyerek belirtiniz. İlişkinizin türü, talebinizin ilgili birimlere yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi açısından önem taşımaktadır.
3.1. İlişki Türü
- ☐ Veli / Vasi / Temsilci
- ☐ Ziyaretçi
- ☐ Çalışan
- ☐ Eski Çalışan Çalıştığım Yıllar: ...................................................
- ☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Firma ve görev bilgisi: ...................................................
- ☐ İş Ortağı
- ☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı (Tarih: ...................................................)
- ☐ Diğer: .....................................................................................................................
3.2. İletişimde Olduğunuz Birim ve Konu
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birim ve konuyu belirtiniz:
- Birim: .......................................................................................................................
- Konu: .......................................................................................................................
Madde 4: Talep Açıklaması ve Yanıt Yöntemi
4.1. Talebinizin Konusu
Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı ve açık bir şekilde aşağıdaki alanda açıklayınız. Talebin niteliğine göre ek belge veya bilgi sunmanız gerekebilir.
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
4.2. Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemi
Başvurunuzun cevabının hangi yöntemle tarafınıza ulaştırılmasını istediğinizi belirtiniz:
- ☐ Elden teslim almak istiyorum.
- ☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
- ☐ Posta yoluyla adresime gönderilmesini istiyorum.
Madde 5: Aydınlatma, Değerlendirme Süreci ve Sorumluluk
İşbu başvuru formu, Şirket ile olan ilişkinizi tespit ederek, başvurunuz kapsamındaki taleplerinizi daha iyi anlayabilmek, gerekli araştırmaları yapabilmek ve Kanun’un 13. maddesi uyarınca başvurunuzu doğru şekilde sonuçlandırmak amacıyla düzenlenmiştir. Başvurunuzun niteliğine göre Şirket, ek bilgi ve belge talep edebilecektir.
Form kapsamında iletmiş olduğunuz bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve size ait olması esastır. Yanlış veya yanıltıcı bilgi / belge paylaşılması ya da yetkisiz başvuru yapılması durumunda Şirket, doğacak uyuşmazlık ve zararlardan sorumluluk kabul etmeyecektir.
Şirket, başvurunuzu Kanun’da öngörülen süre içerisinde sonuçlandırarak, talebin niteliğine göre ücretsiz veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuç hakkında tarafınıza bilgi verecektir.
