Aday Çalışan Aydın Metni

İnvekor Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (Metnin devamında “İnvekor” olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Metnin devamında “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında aday çalışandan şu bilgileri alacaktır;

• Kimlik verileri (T.C. kimlik No, ad- soyad, doğum yeri ve tarihi, uyruk, cinsiyet, medeni durum),
• Sağlık Problemi,
• İletişim verisi (Adres, ev telefonu, cep telefonu, e-posta adresi),
• Sigara alışkanlığı,
• Ehliyet durumu,
• Askerlik bilgisi ve durumu,
• Hakkında yargılama olup olmadığı,
• Eğitim durumu bilgisi (Mezun olunan okullar, katıldığı kurslar, bilgisayar ve yabancı dil bilgisi/ seviyesi),
• Mesleki durum bilgisi (İş deneyimi, çalışmak istenen bölüm, ayrılma sebebi, aldığı ücret),
• Referans bilgisi, referans telefonu ve görevi,
• Çalışma koşulları bölümü, istenilen ücret, seyahat kişisel verileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Yukarıda sayılmış kişisel veriler;

• Aday çalışanın sahip olduğu niteliklerin, işin niteliğiyle uyuşup uyuşmadığının teyidi ve tespiti,
• Aday çalışanın fiziksel mekana uygunluğu ve fiziksel mekanın güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki zorunlulukların yerine getirilmesi,
• Şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması,
• İnsan kaynakları prosedürlerinin işletilebilmesi, amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İnvekor tarafından işlenen aday çalışanın kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri elden, İnvekor’un web sitesi üzerinden, e-posta yolu ile veya muhtelif iş bulma siteleri üzerinden temin edilir. Bu muhtelif iş bulma siteleri üzerinden elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler, veri sorumlusuna tabi veri işleyen görevli personel/personeller tarafından envantere işlenir. Kişisel veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklanması

Söz konusu kişisel verileriniz ancak hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. (KVKK md.8-9)

Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak ve meşru menfaatler doğrultusunda işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle ile işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

KVKK’nın “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre İnvekor Başvuru Formu’nu doldurarak İnvekor’un GÜLBAHAR MAH. AVNİ DİLLİGİL SK. Kapı No:4 Daire No:1 adresine yazılı olarak veya elektronik posta üzerinden (şirketin e-posta adresi yazılacak.) adresine iletebilirsiniz.

Şirketimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İlgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.